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管理好时间,不让工作追着跑

2009-09-24  |  文章来源:

管理好时间,我们就不需要为自己行动的拖延去寻找借口。记得托马斯?爱迪生先生曾经说过:“世界上最重要的东西就是时间,拖延时间就是浪费生命。”当然,成功人士都是这么认为的,而这种看似浅显的认识,应该对于我们每一个人提高时间的利用率都具有很大的帮助。

具体说起来,我们应该怎样提高时间的利用率呢?

1.做一个当天时间运用计划,分出事务的轻重缓急,记住现在必须做的事情。

2.拒绝不速之客的方法是:道歉,声明日程已经排满,要事可以另约时间(或将约谈时间选在低效率阶段)。

3.电话涉及的事项很多,那就可以简单地记下来,然后斟酌一一完成。

4.轻轻松松,注重适时适当的休息。

5.学会放弃,不强求完美。

关于最后一条,需要说明的是,完美主义者和办事拖拉的人同样浪费时间。虽然有些时候我们不可能把工作干得完美无缺,但是,我们已经在一个确定的期限里完成了我们所能够做到的最好的工作,对我们来说就已经是一个完美的结局。决不拖延的人都懂得什么时候值得为完美而努力,什么时候只有放弃完美才可以足够好。

当然,提高了时间的利用率,我们就不可能因为拖延了时间而去给自己寻找什么借口了。
 

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